Alumnkoordinator

Region(er): Stockholms län
Yrke(n): Övriga tjänster Personal / HR Pedagogik / Utbildning Ledning Administration / Kundservice

Alumnkoordinator
Stockholms universitet söker en Alumnkoordinator till Avdelningen för externa kontakter.

Avdelningen för externa kontakter är en enhet inom universitetsförvaltningen och har ett 25-tal medarbetare. Vi arbetar med strategiskt och konsultativt stöd till universitetsledningen, institutioner och enheter. Huvudmålet för avdelningen är att generera uppdrag inom utbildning och forskning samt donationer och allmän goodwill till universitetets verksamhet.

Arbetsuppgifter
Som alumnkoordinator arbetar du, tillsammans med ytterligare en alumnkoordinator, med att utveckla, stimulera och ansvara för universitetsgemensamma relationsskapande aktiviteter riktade till universitetets tidigare studenter och forskare, universitetets alumner. Du ansvarar för att skapa och vårda kontakter med alumner liksom att utveckla stödsystem för alumnarbetet. Arbetet innebär även att ge löpande information och stöd till universitetets 69 institutioner och centra. Rollen innebär nära samverkan med andra funktioner inom avdelningen och universitetet

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att leda, organisera och planera projekt.

Du ska:
• ha dokumenterad erfarenhet av praktiskt arbete med framgångsrika relationsbyggande aktiviteter,
• ha dokumenterad erfarenhet av att koordinera flera parallella aktiviteter med många personer involverade,
• ha lätt för att samarbeta liksom att skapa långsiktiga och strategiska kontakter
• kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska
• ha mycket god IT-vana, samt
• vara kreativ, målinriktad och ha en strategisk förmåga.

Vi förutsätter att du kan ta egna initiativ och har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du arbetar bra både självständigt och i team. Du har relevant högskoleutbildning.

Meriterande är erfarenhet av alumnverksamhet, näringslivsrelationer, att arrangera evenemang samt erfarenhet av att skapa sociala nätverk på Internet.

Anställningsvillkor
Anställningen är tillsvidare, heltid, tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar provanställning, 6 månader.
Vi välkomnar manliga sökande då flertalet av avdelningens anställda är kvinnor.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Upplysningar
Eva Klasson Wehler, avdelningschef, eva.klasson.wehler@su.se, tfn 08-1207 68 30 eller 073-461 40 20.
Karin Tjulin, alumnkoordinator, karin.tjulin@su.se, tfn 08-16 46 63 eller 070-754 15 54.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (SACO) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn. 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn. 070-316 43 41.

Ansökan
Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU 618-3503-11 senast den 15 januari 2012.